Como abrir um CNPJ? Passo a passo para criar seu CNPJ gratuito de forma rápida

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Como abrir um CNPJ: guia prático e otimizado

Como abrir um CNPJ: resumo prático com o passo a passo. Aqui você vai aprender a consultar a viabilidade na Prefeitura e na Junta Comercial, reunir os documentos, escolher o CNAE, solicitar o alvará e usar opções online para acelerar tudo. Também explico as diferenças entre MEI e Simples Nacional e o que fazer depois: emitir notas, pagar tributos e manter o cadastro atualizado. Para um panorama detalhado sobre os passos iniciais, veja o Guia completo de abertura de empresa no Brasil.

Principais conclusões

• • Escolha o tipo de empresa mais adequado (MEI, Ltda., etc.).
• • Verifique a viabilidade do endereço e da atividade na sua cidade.
• • Se for MEI, abra seu CNPJ online e grátis. Veja o Guia prático para abrir MEI em 2025.
• • Separe documentos pessoais e informações do negócio.
• • Registre-se na Junta Comercial ou pelo portal federal quando aplicável; se quiser conhecer opções de atendimento em todo o país, confira o material sobre Juntas Comerciais interligadas e contabilidade digital.

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Como abrir um CNPJ: passo a passo prático

Comece definindo o tipo de empresa (MEI, LTDA, Empresa Individual). O processo varia por tipo e por município, então siga as etapas abaixo. Para um passo a passo atualizado de 2025, veja o Guia completo para abrir seu CNPJ em 2025.

1) Verifique a viabilidade na Prefeitura e na Junta Comercial

Antes de protocolar, confirme a viabilidade: endereço, uso do solo e licenças necessárias.

• • Consulte a Prefeitura do município.
• • Consulte a Junta Comercial do seu estado. Saiba como funciona a abertura de empresas em qualquer lugar do país no Guia para abrir empresa em qualquer lugar do Brasil.
• • Verifique zoneamento e legislação municipal.
• • Confirme se precisa de licenças (ambiental, sanitária, Corpo de Bombeiros) e consulte orientações sobre obtenção de alvarás e licenças específicas.

Tempo estimado (varia por cidade):

Etapa	Onde	O que verificar	Prazo estimado
Consulta de endereço	Prefeitura	Zoneamento, uso do solo	1–15 dias
Consulta de atividade	Junta Comercial/Portal	CNAE permitido	1–7 dias
Licenças específicas	Órgãos setoriais	Sanitária, ambiental, bombeiros	7–60 dias
Requerimentos online	Portais municipais	Documentos eletrônicos	1–30 dias

Exemplo: para abrir uma padaria, a Prefeitura analisa uso comercial, a Vigilância Sanitária exige controles e o Corpo de Bombeiros pode pedir rota de fuga.

2) Registre a empresa e solicite o CNPJ

Após a viabilidade:

• • Redija e assine o contrato social (ou Requerimento de Empresário). Em caso de alterações futuras, consulte quando é necessário alterar o contrato social.
• • Use assinatura digital quando possível.
• • Protocole na Junta Comercial ou no portal federal (MEI pelo gov.br). Para fazer o registro rapidamente, há opções para abrir CNPJ 100% online e serviços para abrir seu CNPJ agora.
• • Solicite o CNPJ na Receita Federal.
• • Faça a inscrição estadual (se for comércio/indústria) e a inscrição municipal (se prestar serviços).

Documentos comuns:

Documento	Quem apresenta	Observações
CPF e RG	Sócios	Originais e cópias
Comprovante de endereço	Sócios e sede	Últimos 3 meses
Contrato social / Requerimento	Empresa	Assinado e registrado
Procuração	Procurador	Quando aplicável
Formulário do CNPJ	Empresa	Preenchido online ou físico

Dica: um contador facilita contratos, escolhas de regime e preenchimento — veja como escolher o contador ideal e como a contabilidade consultiva pode apoiar a gestão.

3) Opções online e diferenças regionais

• • gov.br: serviços federais (MEI, CNPJ).
• • Junta Comercial estadual: muitos aceitam digital.
• • Redesim: integração para abertura rápida.
• • Prefeituras com portais podem emitir alvará automático; conheça iniciativas locais no Guia 2025 de abertura e registro de CNPJ.

Comparação presencial x online:

Recurso	Presencial	Online
Tempo médio	Dias a semanas	Horas a dias
Custo	Taxas locais	Taxas serviços digitais
Necessidade de contador	Alta	Média

Em São Paulo, por exemplo, o MEI é aberto pelo Portal do Empreendedor; em outros estados pode ser via Junta Comercial. Para opções práticas e dicas essenciais ao registrar sua empresa, consulte as dicas essenciais para registrar sua empresa.

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Documentos para CNPJ e escolha do CNAE

Abrir o CNPJ exige documentos específicos e a escolha correta do CNAE, que define tributos e licenças. Entenda melhor o papel do CNAE no Guia completo sobre CNAE.

Documentos essenciais

• • CPF e RG dos sócios/empresário.
• • Comprovante de endereço (sede e sócios).
• • Contrato social ou Requerimento de Empresário.
• • Procuração (se houver representante).
• • Certificado digital para assinaturas eletrônicas (quando exigido).
• • Inscrição estadual (quando aplicável) e alvará municipal (após abertura).

Algumas atividades exigem documentações extras (ex.: bares, clínicas, transporte). Evite erros comuns consultando os principais erros no registro de empresas.

Como escolher o CNAE

O CNAE descreve sua atividade econômica e impacta:

• • Tributação e enquadramento no Simples Nacional ou MEI.
• • Possibilidade de obter o alvará conforme zoneamento.
• • Necessidade de inscrições e licenças setoriais.

Como proceder:

• • Liste as atividades reais do negócio.
• • Consulte a tabela CNAE (IBGE) e selecione códigos principais e secundários.
• • Se houver dúvida, peça orientação ao contador.

Exemplo: loja online que também produz roupas precisa CNAE de comércio e de confecção. Para entender impacto tributário, veja o material sobre impostos para PJ.

Como obter o alvará após abrir o CNPJ

• • Apresente CNPJ e contrato social na Prefeitura.
• • Encaminhe laudo do local e vistorias (bombeiros, vigilância, meio ambiente).
• • Pague taxas municipais.
• • Receba alvará provisório ou definitivo — orientações práticas em Como obter alvarás e licenças.

Órgãos que podem exigir vistoria:

Órgão	Quando exige	Prazo típico
Corpo de Bombeiros	Comércio com público	7–30 dias
Vigilância Sanitária	Alimentos, saúde	7–60 dias
Meio Ambiente	Atividades poluentes	15–90 dias
Fiscalização Municipal	Ruído, zoneamento	7–30 dias

Planeje prazos e custos das vistorias.

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Abertura MEI e Simples Nacional: qual caminho seguir ao abrir CNPJ

MEI: quando vale a pena e como abrir

O MEI é mais simples para quem fatura até o limite legal e exerce atividades permitidas.

• • Vantagens: baixa burocracia, tributos fixos mensais (DAS), acesso a benefícios previdenciários.
• • Limitações: apenas 1 empregado, atividades listadas no Portal do Empreendedor.

Passo a passo para abrir MEI:

• • Acesse o Portal do Empreendedor (gov.br).
• • Preencha CPF, RG e endereço.
• • Escolha o CNAE.
• • Informe local de atividade e confirme.
• • Gere o CNPJ e o alvará (quando aplicável).

Para um guia focado em MEI, consulte Abrir MEI em 2025: guia completo. Se sua empresa crescer, veja orientações sobre como fazer a transição de MEI para ME ou quando transformar MEI em ME.

Simples Nacional: quando escolher

O Simples Nacional unifica tributos e é indicado para micro e pequenas empresas, com limites de faturamento.

• • Vantagens: recolhimento unificado, burocracia reduzida.
• • Limitações: alguns CNAEs são vedados ao Simples; alíquotas progressivas conforme faturamento.

Para entender o processo de abertura no regime Simples, veja o Guia de abertura para Simples Nacional. O contador faz simulações para indicar o regime mais vantajoso; ferramentas de contabilidade digital também ajudam na gestão — conheça as ferramentas essenciais de contabilidade digital.

Comparação rápida:

Item	Simples Nacional	Lucro Presumido	Lucro Real
Quem pode	ME e EPP com limites	Empresas médias	Empresas obrigadas por lei
Tributação	Alíquota unificada	Percentual sobre faturamento	Base real apurada
Obrigações	Menos complexas	Mais controles	Alto nível de contabilidade

Se você é profissional liberal considerando ser pessoa jurídica, consulte o guia para se tornar PJ.

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Conclusão

Este guia mostra, de forma prática, como abrir um CNPJ: escolha do tipo societário (MEI, LTDA etc.), verificação de viabilidade na Prefeitura e na Junta Comercial, reunião dos documentos, definição do CNAE e obtenção do alvará. Utilize canais online para acelerar (veja opções para abrir o CNPJ 100% online) e conte com um contador para evitar erros e escolher o regime tributário ideal; leia como escolher o contador ideal e como a contabilidade consultiva pode ajudar na gestão.

Planeje vistorias, prazos e custos. Com organização e os passos corretos, como abrir um CNPJ deixa de ser um labirinto e vira rotina. Para um estudo mais aprofundado e alternativas práticas, consulte o Guia definitivo para abrir sua empresa em 2025 e o Guia completo 2025: registrar seu CNPJ.