Como Abrir Sua Empresa: Passos, Documentos e Custos em 2026

Decidir criar um negócio é mais do que um sonho antigo para muitos brasileiros. É, quase sempre, um salto para a tão desejada independência financeira. Apesar disso, muita gente fica travada diante dos primeiros passos, tomada pela dúvida: por onde realmente começar? Como evitar armadilhas burocráticas e transformar uma boa ideia em um CNPJ formal? Aqui, você vai encontrar uma jornada honesta, descomplicada e realista para quem quer abrir uma empresa de verdade em 2026.

Neste artigo, você vai entender, com uma didática prática, o que cada etapa exige, onde encontrar orientações confiáveis e o que esperar de prazos e investimentos nesse processo no cenário atual.

Não basta sonhar. É preciso agir com estratégia e informação.

Antes de tudo: a importância do plano de negócios

Bastaria vontade? Quase. Mas sem um plano, a estrada pode ser mais perigosa. Muitos especialistas, como apontado em matéria recente sobre o tema, reforçam o valor de analisar a viabilidade e enxergar a abertura da empresa como solução lucrativa para um problema real. Não ignore os detalhes abaixo, ainda que pareçam simples:

• Defina o que vai vender – Produto, serviço, experiência?
• Conheça seu público – Quem, de onde, como compra?
• Estude concorrentes próximos – O que já existe, e como você pode se destacar?
• Calcule custos e projeções – Afinal, precisa fechar no azul.
• Escolha o modelo ideal – MEI, ME, EPP. Cada um tem vantagens e limites.

Esse “começar direito” facilita não só a formalização, mas também o crescimento futuro sem traumas ou surpresas desagradáveis.

Entenda as principais categorias: MEI, ME, EPP

No Brasil, a legislação permite que empresários de portes variados encontrem formatos tributários e jurídicos adequados ao seu perfil. Isso traz segurança, desde que a categoria correta seja escolhida logo de início. Veja como funcionam as três mais comuns:

1. MEI (Microempreendedor Individual):
   • Faturamento anual até R$ 144.900,00 (atualização para 2025 aguardada).
   • Até 1 funcionário registrado.
   • Tributação simplificada e baixa burocracia.
   • Atividades permitidas limitadas (verifique sempre no Portal do Empreendedor).
2. ME (Microempresa):
   • Faturamento até R$ 360.000,00 ao ano.
   • Mais de um funcionário permitido.
   • Pode optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.
3. EPP (Empresa de Pequeno Porte):
   • Faturamento anual entre R$ 360.000,01 e R$ 4.800.000,00.
   • Opção pelos principais regimes tributários.
   • Pode ter vários sócios e mais de um funcionário.

No começo, escolha o tamanho certo para não limitar o crescimento e nem pagar impostos desnecessários.

Se ainda estiver na dúvida, conte com a equipe da Assecon Assessoria e Contabilidade, que orienta desde o planejamento inicial até a escolha do porte correto (veja um guia completo para começar).

O passo a passo: abrindo sua empresa em 2026

Ser direto ajuda a visualizar o todo, então aqui vai um roteiro enxuto e funcional:

1. Defina atividade e nome da empresa Pesquise a CNAE certa para seu negócio (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Nomes semelhantes já registrados podem negar seu pedido de inscrição.
2. Escolha a natureza jurídica e regime tributário Decida entre Empresário Individual (EI), Sociedade Limitada (LTDA), Sociedade Unipessoal, EIRELI (embora esta modalidade esteja em extinção), etc. Seu contador será peça-chave nesse momento.
3. Reúna documentos pessoais dos sócios (ou apenas do titular, se individual) São exigidos CPF, RG, comprovante de endereço, e documentos do imóvel onde a empresa será registrada (escritura ou contrato de locação com autorização do proprietário).
4. Elabore o contrato social e documentações exigidas No caso de ME e EPP, um contrato social redigido corretamente fará toda a diferença. Para MEI, esse passo é automático e muito mais simples.
5. Faça o registro na Junta Comercial Esse é o cadastro mais importante, pois formaliza a existência da empresa perante a lei.
6. Obtenha o CNPJ junto à Receita Federal Após o registro da Junta, o próprio sistema online já direciona para geração do CNPJ.
7. Solicite as Inscrições Estaduais e/ou Municipais Empresas de comércio ou indústria precisam da inscrição estadual. Para prestadores de serviço, geralmente basta a municipal.
8. Solicite o alvará de funcionamento Esse documento, emitido pela prefeitura, autoriza o funcionamento da empresa no local informado.
9. Faça o cadastro na Previdência Social e órgãos reguladores específicos Necessário inclusive se ainda não houver funcionários.
10. Emita nota fiscal eletrônica Cadastre-se no sistema da prefeitura (serviço) ou Secretaria da Fazenda (comércio/indústria). Cada município possui regras próprias.

O processo pode parecer longo, mas cada passo abre novas portas para o negócio crescer de forma correta e sustentável.

Os principais documentos necessários

Separar as documentações com antecedência é uma excelente forma de ganhar tempo. Para não correr risco de esquecer algo importante, confira a lista básica:

• Documentos pessoais dos sócios (RG, CPF, estado civil, comprovante de endereço atualizado);
• Certidão de casamento (se for casado);
• Comprovante de endereço do local da empresa;
• Contrato social, caso tenha sócios;
• Requerimento padrão (fornecido pela Junta Comercial);
• Consulta prévia de viabilidade;
• IPTU ou escritura/contrato de locação do imóvel;
• Documentos específicos para determinadas atividades (exemplo: licença da Vigilância Sanitária para clínicas, fisioterapeutas e consultórios de psicologia);
• Inscrição municipal e estadual, conforme a área de atuação.

Lembrando que a assessoria contábil ajuda a simplificar muito todas as etapas: dúvidas simples são respondidas rapidamente e as exigências variam para cada tipo de empresa, então cada caso é único. Com o suporte da Assecon Assessoria e Contabilidade, tudo isso se encaixa na rotina com naturalidade, reduzindo erros e transtornos.

Custos estimados para abrir um negócio em 2026

O gasto inicial para legalizar o negócio depende do porte, cidade e atividade. Listo abaixo as taxas médias, lembrando que os valores podem variar um pouco conforme o Estado e a área (urbanas ou metropolitanas tendem a ser mais altas):

• Junta Comercial: entre R$ 120,00 e R$ 350,00.
• Registro do contrato social em cartório (sociedades civis): cerca de R$ 250,00 a R$ 600,00.
• Taxa de alvará de funcionamento: de R$ 110,00 a R$ 400,00.
• Inscrições estadual e municipal: geralmente gratuitas, mas algumas cidades cobram R$ 50,00 a R$ 100,00.
• Honorários contábeis (primeira formalização): podem variar de R$ 500,00 até R$ 2.000,00 dependendo da empresa e da complexidade.
• Despesas com certificação digital: para emissão de nota fiscal eletrônica, a partir de R$ 160,00.

No caso do MEI, o procedimento é praticamente gratuito, exceto pelo pagamento mensal do boleto Das-MEI (em 2025, estimado entre R$ 82,00 e R$ 90,00), que cobre impostos do Simples Nacional.

Vale lembrar que, além dos custos iniciais de registro, há obrigações fiscais e taxas periódicas ao longo do ano.

Quanto tempo demora para formalizar tudo?

A rapidez voltou a ser uma marca dos processos digitais. Segundo os dados atualizados pela Receita Federal, o tempo médio para formalizar uma pequena empresa foi de 2 a 7 dias úteis nas principais capitais em 2024. Cidades menores podem exigir um pouco mais, principalmente durante análises de viabilidade do imóvel. Veja um passo a passo detalhado para emissão do CNPJ rapidamente.

Organização e apoio contábil encurtam ainda mais os prazos.

Como escolher o melhor regime tributário?

Essa escolha impacta diretamente no valor dos tributos mensais, obrigações acessórias e até no limite possível de crescimento do negócio. Em resumo:

• Simples Nacional: unifica impostos (federais, estaduais e municipais), reduz a burocracia e facilita a vida do empreendedor até certo porte de faturamento.
• Lucro Presumido: indicado para empresas que prestam serviços e conseguem manter custos sob controle.
• Lucro Real: usado por grandes empresas, ou aquelas cuja margem de lucro é pequena ou variada ao longo do ano.

Em geral, MEI e a maioria das micro e pequenas empresas optam pelo Simples Nacional, mas uma análise detalhada pode revelar economia ao migrar para outro modelo.

Quanto custa manter uma empresa regularizada?

Legalizar a empresa é só a primeira parte do caminho. Manter-se em dia com obrigações fiscais e acessórias exige planejamento desde o início. Os encargos recorrentes incluem:

• Impostos conforme regime escolhido (municipais, estaduais e federais).
• Taxas anuais (exemplo: TFE – Taxa de Fiscalização de Estabelecimento, dependendo do município).
• Honorários contábeis mensais.
• Folha de pagamento, caso haja funcionários.

O acompanhamento contábil é fundamental para evitar multas ou problemas com o fisco. Por isso, a Assecon Assessoria e Contabilidade oferece orientação em todas as etapas, inclusive instruindo profissionais liberais a manter a regularidade do Cadastro Nacional de Psicólogos, fisioterapeutas ou odontólogos.

Abertura online: agilidade e menos burocracia

Talvez seja aqui que muita gente desiste. Ir até cartório, fila, papelada, protocolos… Mas 2025 é diferente: grande parte das cidades permite hoje a formalização 100% online. Isso vale para emissão do CNPJ, registro na Junta Comercial, licenças municipais e, frequentemente, até para obter alvará digital, dependendo do segmento e do endereço da empresa.

O acesso já é possível pelo portal estadual do órgão competente ou pela Redesim, sistema nacional de integração de registros. É importante destacar que, mesmo digital, o apoio de um contador confere segurança e evita erros que podem custar tempo e dinheiro.

Para quem busca simplicidade e agilidade – especialmente profissionais de saúde, consultores, prestadores de serviço – essa opção diminui muito o desgaste inicial. Muitas orientações úteis podem ser encontradas em guias que ensinam a registrar empresa e CNPJ sem dificuldades.

Principais obrigações fiscais e responsabilidades legais

Empreender formalmente significa assumir novos compromissos diante do Fisco e da sociedade. Não basta só pagar impostos em dia: há obrigações acessórias – autenticações, livros fiscais, declarações anuais e mensais. O não cumprimento pode gerar multas, restrição de créditos bancários ou até mesmo o encerramento do CNPJ.

• Obrigações fiscais mensais: Emissão de notas fiscais, apuração de impostos, entrega das declarações específicas (DAS, PGDAS, DEFIS, dentre outros).
• Regularidade trabalhista: Cadastro e pagamentos de INSS e FGTS caso possua funcionários, além de atualizações financeiras e documentais.
• Controles contábeis: Manter livro caixa, registro de entradas e saídas, movimentação bancária compatível com o faturamento declarado.

O segredo está em se informar e cumprir tais rotinas desde o início. E, quando em dúvida, conversar com especialistas, como o time da Assecon Assessoria e Contabilidade, que pode desenhar rotinas personalizadas segundo cada tipo de negócio. Algumas mudanças da reforma tributária de 2025 também vão impactar diretamente essas obrigações.

Dicas para evitar erros comuns logo no início

Na pressa de tirar a empresa do papel, muitos acabam caindo em “pegadinhas”. Erros bobos atrasam todo o processo ou resultam em despesas desnecessárias.

Algumas dicas baseadas em situações reais:

• Não usar um endereço autorizado para atividades comerciais. Muitas prefeituras recusam registro em locais irregulares ou imóveis residenciais sem permissão.
• Escolher CNAEs incompatíveis com a atividade principal – isso complica a tributação e o alvará.
• Deixar de pedir certificados digitais (essenciais para notas fiscais eletrônicas);
• Assinar contrato social sem analisar cláusulas de responsabilidade, saída de sócios e regras de administração;
• Procrastinar regularizações fiscais municipais ou estaduais – o que pode gerar multas mesmo sem faturamento.

Um acompanhamento atencioso evita dores de cabeça e acelera o crescimento do projeto.

Soluções pensadas para profissionais liberais e novos empreendedores

Quem trabalha sozinho ou na área da saúde costuma esbarrar em dúvidas específicas: é possível trabalhar como autônomo? Precisa abrir clínica registrada ou pode ser no próprio endereço? Quais os códigos certos? A Assecon Assessoria e Contabilidade ajuda você a entender as exigências da Vigilância Sanitária, dos conselhos de classe e dos órgãos locais – garantindo a regularidade do consultório, gabinete ou studio com menos papelada e mais foco no atendimento ao cliente.

Profissionais liberais têm desafios distintos, mas também vantagens, como a possibilidade de optar por regimes tributários simplificados e enquadramentos que reduzem custos fixos, além de contar com ferramentas digitais tanto para emitir notas quanto para controlar receitas e despesas.

Vantagens de abrir sua empresa de forma regular

• Acesso a linhas de crédito e financiamentos bancários;
• Participação em licitações e oportunidades públicas;
• Trabalho regularizado e respeitando as leis – mais segurança para cliente e empreendedor;
• Credibilidade diante do mercado e fornecedores;
• Possibilidade de crescimento organizado, sem risco de bloqueios ou multas inesperadas.

Em tempos de incerteza, começar dentro da lei é também começar com estabilidade. E, para quem já está cansado da burocracia, ter orientação especializada deixa todo processo mais leve. Veja dicas práticas para criar sua empresa em poucos passos.

Conclusão: coloque seu projeto em movimento desde já

Formalizar uma empresa transforma sonhos em oportunidades e resultados. O processo não é impossível – é acessível, especialmente quando você conta com informação e apoio de quem entende do assunto.

Empreender começa com decisão e se fortalece com orientação certa.

A jornada pode parecer cheia de detalhes, mas um passo de cada vez aproxima do negócio próprio mais rápido do que imagina. Se o seu objetivo é ter menos burocracia e mais tempo para crescer, escolha um parceiro que será presente desde a primeira dúvida: a Assecon Assessoria e Contabilidade está pronta para acolher sua ideia, orientar seu planejamento e acompanhar o desenvolvimento do seu futuro.

Entre em contato, tire suas dúvidas sobre declaração fiscal, cadastro de empresa e outras exigências técnicas. Com suporte desde os primeiros passos, realizar seu projeto ficará muito mais simples.

Perguntas frequentes sobre abrir empresa

Quais documentos preciso para abrir uma empresa?

Geralmente, você vai precisar dos documentos pessoais do(s) sócio(s) ou titular (RG, CPF, comprovante de endereço atualizado), certidão de casamento se for o caso, comprovante do endereço comercial, IPTU ou contrato de locação do imóvel, contrato social (menos para MEI), requerimento padrão da Junta Comercial e, dependendo da área, documentos específicos para regulamentação, como autorizações da Vigilância Sanitária ou Conselhos de Classe.

Quanto custa formalizar um negócio em 2026?

O custo de formalização varia conforme tipo da empresa, cidade e atividade. Geralmente, as taxas da Junta Comercial giram entre R$ 120,00 e R$ 350,00; registro em cartório (quando necessário), de R$ 250,00 a R$ 600,00; alvará, de R$ 110,00 a R$ 400,00; honorários contábeis variam de R$ 500,00 a R$ 2.000,00. Para o MEI, o único gasto fixo é o boleto mensal (DAS-MEI), que ficará em torno de R$ 82,00 a R$ 90,00 em 2025.

Vale a pena abrir MEI ou LTDA?

Depende do faturamento esperado e da atividade. O MEI é ideal para negócios com faturamento anual até R$ 144.900,00 e regras mais simples. Já a LTDA é indicada para quem tem sócios, pretende crescer, ou quer explora atividades não permitidas para MEI. Cada caso deve ser avaliado de acordo com objetivos de médio e longo prazo, e apoio contábil ajuda bastante nessa decisão.

Onde faço o registro da minha empresa?

O registro é feito, geralmente, na Junta Comercial do estado onde o negócio terá sede. Para sociedades civis, pode ser feito em cartório de registro de pessoas jurídicas. Parte desse processo já está disponível online em muitos estados, o que agiliza bastante a formalização.

Quanto tempo demora para abrir empresa?

Com a digitalização, a maioria das formalizações de CNPJ e registro empresarial pode ser feita em 2 a 7 dias úteis, desde que os documentos estejam corretos e não haja exigências extras. Em cidades pequenas ou negócios com atividades reguladas pode demorar um pouco mais, especialmente durante análise do endereço e concessão de alvará.