Checklist: o que você precisa para abrir seu CNPJ
Abrir seu CNPJ é o primeiro passo para formalizar seu negócio. Neste guia você encontra o checklist completo de documentos essenciais — pessoais e empresariais — e as diferenças entre MEI, Empresário Individual e Ltda. Veja o passo a passo para abrir CNPJ online na Receita Federal e na prefeitura, como obter certidões e alvarás, prazos, custos e qual regime tributário escolher: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Tudo em linguagem simples, com um checklist final para você enviar seu pedido sem erro.
Principais conclusões
- Defina sua natureza jurídica e regime tributário.
- Separe seus documentos pessoais: CPF, RG e comprovante de endereço.
- Redija seu contrato social com dados dos sócios e capital.
- Registre a empresa na Junta Comercial para obter seu CNPJ.
- Contrate um contador para cuidar das suas inscrições fiscais, alvarás e obrigações.
Documentos essenciais: o que precisa para abrir um CNPJ
Para abrir CNPJ você vai precisar de documentos pessoais e da empresa. Do lado pessoal, tenha à mão CPF, RG (ou CNH) e comprovante de endereço recente. Se houver sócios, cada um precisa desses documentos. Em algumas atividades, são exigidas certidões negativas — verifique antes para evitar surpresas; veja como obter alvarás e licenças específicos para sua atividade.
No lado empresarial, os papéis variam conforme o tipo de empresa: para MEI a burocracia é menor; para Empresário Individual ou Ltda, o Contrato Social ou Requerimento de Empresário é obrigatório. Pode ser pedido alvará de funcionamento, inscrição municipal e documentos técnicos (ex.: regras sanitárias para alimentação). Um contador ajuda a montar tudo corretamente — consulte orientações sobre contabilidade digital para processos 100% online.
Prepare também procuração se usar representante, cópias autenticadas quando pedidas e versões digitais com assinatura eletrônica — muitos processos aceitam documentos digitais. Guardar versões digitais e físicas organizadas acelera cada etapa.
Checklist para abrir CNPJ: documentos pessoais e empresariais
Para a parte pessoal, reúna: CPF, RG (ou CNH), comprovante de residência, título de eleitor se solicitado e certidão de casamento se houver alteração de nome. Para estrangeiros: RNE ou passaporte e CPF. Tenha fotos e arquivos digitalizados prontos para upload.
Para a parte empresarial, tenha: Contrato Social (ou Requerimento de Empresário), comprovante de endereço do estabelecimento, declaração de atividade e, quando preciso, alvará e licenças técnicas. Para MEI: CPF, RG e comprovante de residência; o registro é online e rápido — veja o passo a passo para abrir um MEI grátis e rápido.
| Tipo de documento | Itens principais |
|---|---|
| Pessoais | CPF, RG/CNH, Comprovante de residência, Procuração (se aplicável) |
| Empresariais | Contrato Social / Requerimento de Empresário, Comprovante do local, Alvará/licença, Declaração de atividade |
Documentos por tipo: MEI, Empresário Individual e Ltda
- MEI: exigência enxuta — CPF, RG e comprovante de residência. Registro online pelo Portal do Empreendedor, sem custo; recebe-se o CNPJ na hora. Verifique se a atividade está na lista de permitidas e o limite de faturamento.
- Empresário Individual: requer Requerimento de Empresário e documentos pessoais do titular.
- Ltda: pede Contrato Social detalhando sócios, capital social e administração; pode exigir assinatura em cartório e maior cuidado na redação (cláusulas sobre retirada de sócios, distribuição de lucros etc.).
Como obter e validar certidões e alvarás antes de abrir CNPJ
Tire certidões e alvarás na Prefeitura, na Junta Comercial e em órgãos específicos (Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros). Muitos pedidos são feitos online por portais municipais ou estaduais; salve os protocolos. Para validar, confira o número da certidão no site do órgão emissor ou peça autenticação em cartório. Um contador pode checar validade e prazos de renovação — e orientar sobre licenças específicas para o seu ramo.
Passo a passo para abrir empresa: como abrir CNPJ e formalizar um negócio
- Decida o tipo de negócio: MEI, Empresário Individual, Sociedade Limitada, etc., considerando faturamento, número de sócios e atividade.
- Escolha a atividade (CNAE) e nome empresarial — sem isso não se avança no registro. Consulte o guia de CNAE.
- Prepare documentação básica: documentos pessoais (CPF, RG), comprovante de endereço e Contrato Social ou Requerimento de Empresário.
- Registre na Junta Comercial (ou Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, conforme o caso) para obter o NIRE — veja os passos para registrar sua empresa.
- Use o NIRE para solicitar o CNPJ na Receita Federal — instruções detalhadas no guia passo a passo para criar seu CNPJ.
- Faça inscrições municipais (alvará, emissão de nota fiscal) e estadual (se vender mercadorias). Consulte orientações sobre alvarás e licenças.
- Enquadre-se no regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e providencie o certificado digital, se necessário — veja opções de registro 100% digital e certificado.
Trate cada etapa como uma linha de montagem: completar uma etapa permite avançar para a seguinte. A ordem típica é: Junta → Receita Federal → Prefeitura.
Como abrir CNPJ online: etapas na Receita Federal e na prefeitura
Para abrir CNPJ online, comece no site da Receita Federal ou use a Plataforma Redesim quando disponível no seu estado. Preencha o pedido de CNPJ com dados do NIRE, atividade (CNAE), endereço e sócios. Se for MEI, use o Portal do Empreendedor — processo praticamente instantâneo. Mantenha os dados idênticos aos do contrato social para evitar rejeição.
Na prefeitura, verifique a viabilidade do endereço e solicite o alvará de localização/funcionamento. Muitas prefeituras permitem solicitação online; outras exigem documentos físicos. Algumas ações exigem certificado digital para assinatura eletrônica — sem ele, pode ser necessária assinatura manual. Com tudo correto, é possível abrir CNPJ sem sair de casa — conheça soluções para abrir seu CNPJ 100% online.
Prazos e custos ao abrir empresa no Brasil
- Prazos: MEI — inscrição imediata; Ltda. ou SA com Redesim ativa — 1 a 10 dias úteis; sem Redesim — até 30 dias ou mais. Exigências de alvará sanitário ou ambiental podem adicionar semanas.
- Custos: variam por cidade e tipo de empresa. Há taxas da Junta Comercial, possíveis taxas municipais de alvará, custo do certificado digital e honorários de contador.
| Item | Custo médio | Prazo médio | Observação |
|---|---|---|---|
| MEI (registro) | Gratuito | Imediato | Portal do Empreendedor |
| Junta Comercial (registro) | R$ 100–350 | 1–7 dias | Varia por estado |
| Alvará municipal | R$ 0–500 | 1–15 dias | Depende do município e atividade |
| Certificado digital | R$ 150–400/ano | 1–5 dias | Necessário para algumas assinaturas |
| Contador (abertura mensal) | R$ 200–800/mês | – | Classificação e tributos influenciam preço |
Checklist final antes de enviar o pedido para abrir CNPJ
- Verifique nome empresarial disponível. Consulte orientações sobre nome e marca no guia passo a passo.
- Confirme dados pessoais dos sócios (CPF e documento com foto).
- Tenha comprovante de endereço e texto do contrato social ou requerimento.
- Tenha NIRE ou protocolo da Junta, escolha do CNAE e enquadramento tributário.
- Guarde comprovantes de pagamento de taxas, certificado digital ou procuração assinada.
Escolha do tipo e regimes ao abrir CNPJ
Ao abrir CNPJ, decida primeiro o tipo de atividade e a forma jurídica — escolha que deve caber no seu modelo de operação e no bolso. Após isso, escolha o regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real — cada um impacta quanto você paga e as obrigações acessórias. Consulte um contador para simular receita prevista, custos e impostos antes de decidir.
CNPJ para autônomo e MEI: quando e como escolher
MEI é a opção mais simples para quem trabalha sozinho com faturamento reduzido; paga-se valor fixo mensal e tem direitos previdenciários. Se pretende contratar funcionários, ter sócios ou faturamento maior, considere empresa individual ou outra forma jurídica — veja o guia para abrir sua empresa.
Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real: diferenças simplificadas
- Simples Nacional: unifica impostos em uma guia, voltado a micro e pequenas empresas; alíquota varia conforme atividade e faixa de receita. Consulte o passo a passo para abrir uma empresa no Simples Nacional.
- Lucro Presumido: tributa sobre base de lucro estimada; funciona bem se sua margem for maior que a presunção legal.
- Lucro Real: tributa sobre o lucro contábil efetivo; exige contabilidade rigorosa; obrigatório para grandes empresas ou margens específicas.
| Regime | Empresas típicas | Carga fiscal típica | Obrigações |
|---|---|---|---|
| Simples Nacional | ME/PME pequenas | Baixa a média, única guia | Relatórios mensais, certificado digital |
| Lucro Presumido | Médias empresas | Média a alta | DCTF, EFD, contabilidade regular |
| Lucro Real | Grandes ou com margem baixa | Variável | Contabilidade completa, apurações complexas |
Impacto tributário e obrigações após abrir CNPJ
Ao abrir CNPJ você passa a ter prazos, guias e declarações fixas. A forma escolhida determina quais impostos e com que frequência. Contratar um contador é essencial para evitar multas e manter a saúde fiscal da empresa — saiba como a contabilidade digital pode ajudar.
Por que abrir CNPJ?
Abrir CNPJ formaliza o negócio, permite emissão de notas fiscais, acesso a benefícios fiscais, abertura de conta PJ e contratação de funcionários. Além disso, aumenta a credibilidade perante clientes e fornecedores.
Como abrir CNPJ rápido: dicas práticas
- Tenha todos os documentos pessoais digitalizados.
- Escolha o CNAE correto antes de iniciar.
- Use a Plataforma Redesim ou o Portal do Empreendedor para agilizar etapas.
- Consulte o contador logo no início para evitar retrabalhos.
- Verifique se o endereço é viável junto à prefeitura antes de finalizar o contrato social. Para processos 100% digitais, considere serviços que permitem abrir o CNPJ online.
Conclusão
Com documentos pessoais (CPF, RG, comprovante de endereço) e o contrato social pronto, o caminho para obter o CNPJ fica mais curto. Siga o checklist, cuide das assinaturas e mantenha tudo organizado. A escolha da natureza jurídica e do regime tributário é fundamental — MEI, Empresário Individual ou Ltda mudam responsabilidades e custos. O contador é seu melhor guia. Planeje, ajuste e avance com calma: uma etapa feita direito economiza tempo depois.
Quer seguir sem erro? Use o checklist final, revisite pontos críticos e avance com confiança. Para aprofundar, consulte o guia completo da Assecon.
Perguntas frequentes (FAQ)
- O que eu preciso para abrir CNPJ?
Você precisa de CPF, documento de identidade, comprovante de endereço e escolher o tipo de empresa. Também defina a atividade (CNAE) antes de abrir CNPJ. Consulte o passo a passo para abrir CNPJ.
- Quais documentos são exigidos para abrir CNPJ?
CPF, RG ou CNH, comprovante de residência e contrato social ou declaração de empresário. Leve cópias e originais; tenha versões digitalizadas.
- Preciso de endereço comercial para abrir CNPJ?
Sim. Você precisa de um endereço fiscal — pode ser residencial, coworking ou sala comercial, desde que tenha comprovante aceito pela prefeitura/junta.
- Quanto tempo leva para abrir CNPJ?
Varia: pode levar horas no Portal do Empreendedor (MEI) ou de 1 a 7 dias úteis com Redesim; sem Redesim, até 30 dias ou mais, dependendo de exigências.
- Quanto custa abrir CNPJ?
Pode ser grátis na Receita (MEI). Taxas da junta comercial, alvarás municipais, certificado digital e honorários de contador geram custos; planeje orçamento básico. Para evitar os erros comuns na abertura, siga o checklist e consulte um profissional.
