CNPJ Médico: Como abrir, quanto custa e qual o melhor tipo de empresa para médicos
CNPJ para médico é o guia prático que você precisava. Aqui está o passo a passo para abrir e começar a atender: quais documentos pedir, como escolher o CNAE certo, os custos, o melhor tipo de empresa, o regime tributário e as obrigações da contabilidade. Sem enrolação e com alertas sobre riscos a evitar.
Principais aprendizados
- Abrir um CNPJ para médico reduz impostos e formaliza sua clínica.
- Escolha um tipo de empresa que proteja seu patrimônio (Sociedade Simples, Ltda. ou Unipessoal).
- Conte com um contador para registrar CNPJ, alvarás e inscrição no CRM.
- Considere custos iniciais e as mensalidades do contador antes de abrir.
- Defina o regime tributário (Simples, Presumido ou Real) com a ajuda do contador.
Passo a passo para abrir CNPJ para médico
Abrir CNPJ para médico começa com decisões práticas: tipo jurídico (Sociedade Simples, Empresário Individual, Sociedade Unipessoal) e regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real). Você precisa do CRM ativo e do contrato social ou requerimento de empresário. O local de atendimento influencia alvarás e CNAE. Um guia passo a passo pode ajudar a entender cada etapa; um contador facilita e acelera o processo.
- Defina natureza jurídica e regime tributário com seu contador.
- Reúna documentos pessoais e profissionais (CPF, RG, CRM, comprovante de endereço).
- Registre a empresa na Junta Comercial ou Cartório e solicite o CNPJ na Receita Federal. Para um passo a passo prático veja orientações sobre como abrir um CNPJ rapidamente.
- Faça inscrição municipal para ISS e peça alvará de funcionamento; para clínicas maiores providencie AVCB.
- Abra conta PJ e regularize emissão de notas fiscais eletrônicas.
Alguns passos são rápidos; outros dependem de prefeitura e Corpo de Bombeiros. O CNPJ costuma sair em dias; o alvará pode levar semanas. Acompanhe cada protocolo.
Atenção: para consultório ou clínica, serviços como exames laboratoriais ou radiologia exigem licenças adicionais e equipamentos autorizados. Consulte o CRM e a vigilância sanitária do seu município.
Documentos que você precisa para abrir CNPJ para médico
Você precisará do CRM com registro ativo e do diploma ou comprovação de habilitação quando solicitado. Para responsável ou sócios: CPF, RG, comprovante de endereço e, em alguns casos, título de eleitor. Se houver sócios, inclua contrato social e assinaturas reconhecidas conforme exigido.
Documentos da clínica: contrato de aluguel ou escritura, planta baixa em alguns municípios e documentos de regularidade técnica. Muitas prefeituras pedem registro no conselho profissional e comprovantes de responsabilidade técnica. Um contador checa tudo e evita retrabalho.
Como escolher o CNAE e registrar a atividade médica
O CNAE define como prefeitura e Receita classificam sua atividade e quais impostos se aplicam. Para consultas, escolha o CNAE de consultório médico; para procedimentos maiores, inclua códigos de clínica médica ou serviços auxiliares. Consulte o contador ou o site do CNAE (IBGE) e este guia sobre o que é CNAE para confirmar.
Ao registrar, informe todas as atividades: consultas, procedimentos ambulatoriais, emissão de atestados etc. Se oferecer exames ou ter equipe multidisciplinar, adicione CNAEs complementares. Isso evita problemas fiscais e facilita emissão correta de nota fiscal e adesão ao Simples Nacional quando aplicável.
Prazo e alvarás necessários para começar a atender
O CNPJ costuma ser emitido em poucos dias após o registro; o registro na Junta/Cartório pode levar 2 a 15 dias, dependendo do estado. O alvará municipal e o AVCB são os itens que mais demoram — podem levar semanas ou meses. Planeje prazos e não atenda antes de receber o alvará para evitar multas e interdições. Para entender melhor prazos e documentos, consulte um guia completo de abertura de empresa.
Quanto custa abrir um CNPJ médico e despesas iniciais
Abrir um CNPJ para médico tem custos administrativos: taxas de registro, alvarás municipais e licenças sanitárias. Valores variam por cidade, mas são parte fixa do processo.
Além das taxas, há custos profissionais: contratação de contador para contrato social, enquadramento tributário e emissão de notas. Esse serviço reduz dores de cabeça e evita multas, mas tem custo inicial e mensal.
Some despesas práticas: prontuário, software de gestão, inscrições em conselhos e adaptações no consultório. Mesmo quem já atende como pessoa física precisa investir para formalizar a clínica.
Taxas de registro, junta comercial e prefeitura
Taxas incluem Junta Comercial (ou cartório), inscrição municipal e alvará. A Junta costuma cobrar entre R$ 200 e R$ 1.000, conforme estado. Prefeituras podem adicionar taxas anuais ou de vistoria.
Alvará sanitário e certificado do Corpo de Bombeiros podem ser exigidos; esses custos variam (R$ 100 a R$ 2.000, dependendo do porte e município). Sem esses documentos, há risco de multa ou impedimento. Para planejar os custos, leia sobre como abrir sua empresa passo a passo.
Honorários de contador e custos de abertura de empresa
O contador cobrará pela abertura, elaboração do contrato social e enquadramento tributário. Taxa única de abertura costuma ficar entre R$ 800 e R$ 3.000. A manutenção mensal (contabilidade, folha, impostos) varia de R$ 300 a R$ 1.500 por mês. Considere também as vantagens da contabilidade digital para profissionais liberais.
Inclua no orçamento inicial:
- Taxas de registro e alvarás
- Honorário inicial do contador
- Primeiros meses de contabilidade
- Custos com software e insumos administrativos
- Eventual reforma ou adaptação do consultório
Estimativa média do que você pagará no início
| Item | Faixa baixa (R$) | Faixa alta (R$) |
|---|---|---|
| Taxas e alvarás (junta, prefeitura, sanitário) | 300 | 3.000 |
| Honorário de abertura do contador | 800 | 3.000 |
| Primeiros 3 meses de contabilidade | 900 | 4.500 |
| Software/emitente NF, inscrições | 200 | 1.500 |
| Total estimado inicial (apenas administrativo) | 2.200 | 12.000 |
Dica: peça ao menos três orçamentos do contador e confirme o que está incluído.
Qual o melhor tipo de empresa para médicos: opções e diferenças
Você precisa de CNPJ para médico para prestar serviços, emitir notas e organizar a vida fiscal. A escolha entre Sociedade Simples, Limitada e Unipessoal impacta responsabilidade, tributação e contratação. Pense se vai trabalhar sozinho, com sócios clínicos ou com sócios investidores.
A tributação varia conforme o regime (Simples, Presumido, Real). O Simples Nacional reduz burocracia, mas tem limite de faturamento. A Limitada protege patrimônio dos sócios e é interessante quando há investidores. A Unipessoal é opção para quem atua sozinho.
Considere planos de crescimento: abrir filiais, contratar funcionários e fechar contratos com hospitais exige estrutura societária adequada. Converse com o contador antes de assinar o contrato social — isso afeta desde a emissão do CNPJ até questões como aposentadoria.
Diferenças entre Sociedade Simples, Limitada e Unipessoal para médico
A Sociedade Simples é comum entre profissionais liberais; admite sócios que exercem a profissão e tem regras específicas para distribuição de honorários. A Limitada protege o patrimônio pessoal: responsabilidade limitada ao capital social, útil com sócios investidores. A Unipessoal atende quem trabalha sozinho e quer proteger patrimônio, mas avalie tributação.
| Tipo | Responsabilidade | Sócios | Indicado para | Tributação comum |
|---|---|---|---|---|
| Sociedade Simples | Pessoal (conforme contrato) | 2 médicos | Clínicas entre profissionais | Simples Nacional ou Lucro Presumido |
| Limitada (Ltda.) | Limitada ao capital | 1 (pode incluir não médicos) | Clínicas com investidores | Simples, Presumido, Real |
| Unipessoal | Proteção ao patrimônio | 1 médico | Profissional que trabalha sozinho | Simples ou Presumido |
Por que MEI não é opção ao abrir empresa para médico
O MEI tem limites de faturamento e lista de atividades restrita; serviços médicos não se enquadram. MEI não aceita sócios e não atende contratos com planos de saúde que exigem CNPJ robusto. Médicos devem optar por Microempresa (ME) ou outro enquadramento adequado. Para entender alternativas, veja o guia para profissionais que se tornam PJ.
Atenção: abrir MEI para atividade médica é arriscado. Consulte o conselho regional e seu contador.
Como escolher o melhor tipo de empresa com seu contador
Converse com o contador sobre faturamento previsto, sócios, atendimento a convênios e planos de crescimento. Peça 3 simulações (Simples, Presumido, Real) e compare impacto fiscal e proteção patrimonial. Para simulações e escolha de regime, utilize material sobre como escolher o regime tributário ideal.
- Liste faturamento previsto, número de sócios e contratos desejados.
- Peça simulações e compare carga tributária e complexidade administrativa.
- Revise a escolha periodicamente.
Regime tributário para médicos: Simples Nacional, Presumido e Real
O Simples Nacional costuma ser escolhido por faturamento baixo a moderado: guia única (DAS) reúne vários tributos e reduz burocracia. Para quem tem CNPJ para médico, significa menos tempo com impostos.
O Presumido é vantajoso quando a margem de lucro é alta e há poucos créditos fiscais; o imposto é calculado sobre base presumida. O Lucro Real é indicado quando há custos e despesas altos ou necessidade de deduzir muitos gastos; exige contabilidade rigorosa, mas pode reduzir carga tributária para clínicas com grandes despesas.
Para comparar opções leia o conteúdo sobre Simples, Presumido e Lucro Real e faça simulações.
Quando o CNPJ médico no Simples Nacional é vantajoso
Se você atende sozinho ou tem pequena clínica com poucas despesas dedutíveis, o Simples costuma ser vantajoso: menor complexidade e guia única. Se tiver muitos funcionários, altos custos com aluguel ou equipamentos, avalie Presumido ou Lucro Real com seu contador.
Atenção: se quer rapidez no faturamento, o Simples facilita o início. Sempre simule antes da decisão.
Impostos para médicos: IRPJ, CSLL, ISS, PIS e COFINS
Principais tributos: IRPJ e CSLL (ligados ao resultado da empresa). No Simples esses tributos estão incluídos na guia única; no Presumido e no Real são apurados separadamente. Há também ISS (imposto municipal sobre serviços) e PIS/COFINS (contribuições sobre faturamento). Entenda como cada regime trata esses tributos lendo o guia de impostos para PJ.
Como comparar regimes na prática
Simule 12 meses de receita e despesas, aplique alíquotas de cada regime e compare valor final a pagar e impacto no fluxo. Considere folha, aluguéis, despesas com materiais e possibilidade de créditos fiscais.
- Liste receita média mensal e custos fixos.
- Peça simulações ao contador (Simples, Presumido, Real).
- Compare carga efetiva e complexidade.
- Revise anualmente ou quando a receita mudar.
| Regime | Base de cálculo | Vantagem típica | Complexidade |
|---|---|---|---|
| Simples Nacional | Receita bruta | Menos burocracia; guia única | Baixa |
| Presumido | Receita x margem presumida | Bom se margem alta | Média |
| Lucro Real | Lucro contábil apurado | Deduz despesas reais | Alta |
Contabilidade para médicos: obrigações e serviços essenciais
Contabilidade clara permite que você foque no atendimento. A contabilidade para médicos cuida das obrigações fiscais, controle de receitas e despesas e do relacionamento com Receita e prefeitura. Se você tem CNPJ para médico, o contador gerencia regimes, alíquotas e prazos para evitar multas.
Um bom contador orienta sobre retirada de pró-labore, distribuição de lucros, INSS patronal e emissão de recibo ou nota fiscal. Além de impostos, organiza folha de pagamento, obrigações acessórias e demonstrações mensais para decisões estratégicas.
Serviços que a contabilidade para médicos deve oferecer
O contador deve fazer apuração mensal de tributos, envio de obrigações acessórias, preparar balanço e orientar sobre o melhor regime. Deve revisar contratos de prestação de serviços e contratos de trabalho quando houver equipe.
Controle de emissão de notas e faturamento por procedimento evita glosas e facilita auditorias. Suporte em fiscalizações e defesas administrativas economiza tempo e dinheiro. Saiba mais sobre as vantagens da contabilidade digital para profissionais liberais.
| Serviço | Por que é importante |
|---|---|
| Apuração de tributos | Evita multas e juros |
| Emissão de notas e controle de faturamento | Transparência com pacientes e convênios |
| Folha de pagamento | Cumprimento de direitos trabalhistas |
| Obrigações acessórias (SPED, eSocial etc.) | Evita autuações |
| Assessoria na escolha de regime | Reduz carga tributária legalmente |
Emissão de nota fiscal, folha e obrigações acessórias
Ao emitir nota fiscal siga regras da sua prefeitura e do contrato com convênios. A nota é documento fiscal e prova de receita — organize tudo para evitar surpresas em fiscalizações.
A folha deve registrar salários, encargos e benefícios. Obrigações acessórias (GFIP/SEFIP, eSocial, DIRF, declarações municipais) têm prazos rígidos. Tenha calendário fiscal com datas de recolhimento; seu contador deve avisar com antecedência.
Documentos mensais que você deve enviar ao contador
- Extratos bancários do CNPJ e pessoa física relacionados à clínica
- Notas fiscais emitidas e recibos de pacientes/convênios
- Comprovantes de despesas: aluguel, materiais, exames, contas de luz/água/internet
- Folha de ponto ou relatório de jornada e comprovantes de salários pagos
- Guias de recolhimento já pagas e documentos de transferências relevantes
Vantagens e riscos de atuar como médico pessoa jurídica
Atuar como pessoa jurídica traz vantagens: reduzir impostos, emitir notas e formalizar parcerias. Com CNPJ para médico, a remuneração pode vir via faturamento da empresa, possibilitando planejamento tributário e contratos PJ em plantões e consultórios.
Por outro lado, exige rigor fiscal. É preciso emitir notas, controlar despesas dedutíveis e declarar tributos nos prazos. Gestão frágil vira autuações, juros e multas. Contrate um bom contador e mantenha documentos organizados. Para estratégias legais de redução de carga tributária, veja conteúdos sobre planejamento tributário.
Há também riscos éticos e regulatórios: CRM e normas exigem que atos médicos sejam atribuídos corretamente. Misturar retirada de sócio com pró-labore errado ou emitir notas sem correspondência ao atendimento pode gerar reclamações, investigações e perda de contratos.
Benefícios fiscais e de gestão ao ter CNPJ para médico
Com CNPJ você tem opções de regime tributário que podem reduzir carga fiscal. Despesas com aluguel, materiais e pessoal podem ser lançadas como custos da empresa, reduzindo lucro tributável.
Na gestão, ter empresa melhora organização financeira: emitir nota fiscal, separar fluxo de caixa pessoal e empresarial, contratar com segurança e acessar crédito PJ. Um bom contador ajuda a escolher regime e montar pró-labore adequado.
| Regime | Vantagem típica | Quando considerar |
|---|---|---|
| Simples Nacional | Alíquotas simplificadas | Faturamento compatível com limite do Simples |
| Lucro Presumido | Tributação previsível | Faturamento maior; despesas baixas |
| Lucro Real | Dedução de despesas reais | Altas despesas ou margens apertadas |
Riscos legais e erros ao abrir CNPJ para médico
Abrir empresa sem entender obrigações legais é perigoso. Você assume responsabilidade por tributos, folha, retenções e declarações. Emitir notas sem respaldo ou declarar serviço não realizado expõe a autuação fiscal. O CRM tem regras sobre registro de atos médicos e publicidade.
IMPORTANTE: contratar contador e consultar o Conselho Regional antes de abrir é essencial. Sem isso, você pode cometer infrações sem perceber. Multas, bloqueio de inscrição municipal e ações cíveis são riscos reais.
Erros comuns que deve evitar ao abrir CNPJ para médico
- Escolher regime errado sem simular impostos.
- Misturar finanças pessoais e da clínica.
- Não contratar contador desde o início.
- Emitir notas sem comprovação do serviço.
- Configurar incorretamente a atividade no contrato social.
Conclusão
Você tem agora o mapa: abrir um CNPJ para médico não é só burocracia — é ferramenta para reduzir impostos, organizar a clínica e proteger patrimônio. Escolher tipo de empresa, CNAE e regime tributário com um contador faz toda a diferença.
Planeje custos (taxas, alvará, honorários do contador, software) como quem planta uma árvore: esforço agora para colher depois. Evite erros básicos: não misture contas pessoais e da clínica, não escolha regime sem simular e não atenda sem alvarás. Mantenha contabilidade em dia, documentos organizados e um calendário fiscal claro. Assim o CNPJ vira motor da sua carreira em vez de dor de cabeça.
Quer se aprofundar? Leia o guia completo de abertura de empresa e aprofunde-se nos tópicos específicos.
Perguntas Frequentes
Q: Como abrir um CNPJ como médico?
A: Escolha a natureza jurídica (Sociedade Simples, Limitada ou Unipessoal), prepare contrato, registre na Junta, solicite CNPJ na Receita e alvará municipal. Um passo a passo prático ajuda a organizar cada etapa; contrate um contador para agilizar.
Q: Quanto custa abrir um CNPJ para médico?
A: Valores variam por cidade e profissional. Abertura costuma ficar entre R$ 500 e R$ 3.000 (dependendo dos serviços do contador). Mensalmente, contabilidade entre R$ 300 e R$ 1.500. Para entender tributos, veja o guia de impostos para PJ.
Q: Qual o melhor tipo de empresa para médicos?
A: Para a maioria, Sociedade Simples ou Limitada/Unipessoal, conforme sócios e planos. Consulte o contador; se faturar pouco, Simples Nacional costuma ser indicado; para receitas maiores, avalie Presumido. Compare regimes em Simples, Presumido e Lucro Real.
Q: Posso ser MEI como médico?
A: Não. Atividades médicas não constam no MEI. Você precisa de outro enquadramento jurídico para ter CNPJ para médico. Veja alternativas no guia para profissionais liberais.
Q: Quanto tempo leva para ter o CNPJ ativo?
A: Normalmente de 2 a 15 dias. Alvarás e inscrições podem aumentar esse prazo; o contador ajuda a reduzir o tempo. Consulte orientações práticas em como abrir seu CNPJ em 2025.
Q: Quando devo abrir CNPJ para médico?
A: Abra quando desejar formalizar atendimentos, emitir notas, contratar ou firmar contratos com hospitais/convênios. Mesmo quem atende como pessoa física deve avaliar benefícios fiscais e de gestão ao formalizar com CNPJ. Para planejamento tributário e decisão, veja como fazer planejamento tributário inteligente.
