Como abrir empresa no Simples Nacional
Se você quer abrir sua empresa pelo Simples Nacional, este artigo é para você. Aqui você encontrará, em linguagem direta, o que é o Simples Nacional, as principais vantagens e limitações, por que ter um contador desde o início, como escolher o CNAE, quais documentos organizar, como registrar e fazer a opção pelo regime nos canais oficiais, além de dicas práticas para evitar erros e acompanhar sublimites e obrigações — tudo para planejar e começar com mais segurança. Para um guia prático completo, veja também: https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/como-abrir-uma-empresa-simples/ e um guia passo a passo para abrir sua empresa no Brasil.
- Regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas (ME e EPP).Pagamento unificado de tributos (DAS) facilita a gestão.Contrate um contador desde o início para escolher CNAE e cuidar dos trâmites.Planeje natureza jurídica, atividades e documentação antes de abrir.Registre a empresa e solicite a opção pelo Simples no portal dentro do prazo legal.Passo a passo de como abrir uma empresa Simples Nacional
Abrir uma empresa no Simples Nacional pode ser o primeiro tijolo do seu sonho de empreender. Abaixo, um passo a passo claro, com dicas para não tropeçar no caminho. Para um roteiro detalhado, confira o passo a passo completo para registrar seu negócio no Simples Nacional.
O que é o Simples Nacional e para quem se destina?
O Simples Nacional é um regime tributário que reúne vários impostos em uma única guia (DAS). Foi criado para facilitar a vida de microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP). Se você fatura até R$ 4,8 milhões por ano, pode ser candidato.
Principais benefícios:
- Menos burocracia e regras de recolhimento simplificadas.
- Opção para empresas novas ou para quem migra de outro regime. Antes de decidir, avalie também comparativos entre regimes, como Simples x Lucro Presumido x Lucro Real, para verificar o que faz mais sentido para sua atividade e projeção de faturamento.
Vantagens de abrir empresa no Simples Nacional
- Menos obrigações fiscais e tributos concentrados em uma única guia.Possibilidade de redução da carga tributária em muitos casos.Redução dos encargos da folha em alguns anexos (parte da contribuição embutida no DAS).Preferência em licitações e vantagens em contratos públicos.
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Desvantagens e limitações do Simples Nacional
- Limite de faturamento: se passar de R$ 4,8 milhões, você sai do regime.Nem todas as atividades podem optar pelo Simples (verifique o CNAE).Em alguns casos, tributação pode ser maior que em outros regimes.Há obrigações acessórias: emissão de notas fiscais, declarações e controle contábil.
Quem pode abrir uma empresa no Simples Nacional? Requisitos de elegibilidade
- Podem optar: ME e EPP dentro do limite de faturamento.
- Não podem: empresas com sócios pessoa jurídica, com pendências fiscais ou com atividades vedadas.
- É preciso ter regularidade fiscal para aderir e permanecer no regime.
Limites de faturamento por porte
| Item | Valor | Observação |
|---|---|---|
| Limite máximo Simples Nacional | R$ 4,8 milhões/ano | Enquadramento como ME ou EPP |
| Sublimites (exemplos) | R$ 1,8 milhão / R$ 3,6 milhões | Sublimites de ICMS/ISS variam por estado |
Importante: se o faturamento ultrapassa o sublimite do seu estado, você permanece no Simples, mas passa a recolher ICMS e/ou ISS fora da guia unificada. Para entender a carga tributária e os recolhimentos estaduais, consulte um guia de impostos para PJ.
Atividades permitidas x vedadas
- Em geral, atividades comerciais e muitos serviços podem optar pelo Simples.
- Estão vedadas algumas atividades financeiras, instituições de crédito e certas profissões reguladas.
- Antes de abrir, verifique o CNAE correto da atividade para confirmar se ela é permitida.
Sublimites de ICMS/ISS por UF
As regras variam por estado. Peça ao seu contador que verifique a tabela do seu estado para saber se você ficará sujeito a recolhimentos separados de ICMS ou ISS ao atingir determinado faturamento.
Outras vedações e requisitos
- Sócios pessoa jurídica impedem a opção pelo Simples.
- Débitos tributários bloqueiam a adesão.
- Pendências cadastrais junto à Receita ou à Junta impedem a formalização.
- Mantenha a regularidade desde o início para não correr risco de desenquadramento.
Quanto custa abrir uma empresa no Simples Nacional?
O custo de abertura varia bastante. Faixa aproximada:
| Descrição | Valor aproximado |
|---|---|
| Registro e taxas estaduais/municipais | Variável por estado |
| Honorários contábeis | Principal fator de variação |
| Total médio | R$ 500 a R$ 3.000 |
Fatores que influenciam o preço: localidade, tipo de empresa (LTDA, Empresário Individual, etc.) e serviços incluídos pelo contador. Para não esquecer documentos e custos, veja um checklist do que você precisa para abrir seu CNPJ. Peça um orçamento ao seu contador.
Como abrir uma empresa Simples Nacional — confira o passo a passo
- Procure um contador — essencial para quase todas as modalidades; ele monta o contrato social e protocola os pedidos.
- Faça o planejamento inicial — defina natureza jurídica, porte e projeção de faturamento.
- Defina o CNAE correto — o código afeta a tributação.
- Reúna a documentação — documentos pessoais dos sócios, comprovante de endereço, contrato social ou requerimento de empresário.
- Registre a empresa — o contador protocola na Junta Comercial, Receita Federal (CNPJ), Secretaria da Fazenda e Prefeitura. Para orientar o registro do CNPJ, há um guia passo a passo para abrir um CNPJ.
- Faça a opção pelo Simples Nacional — solicite pelo Portal do Simples Nacional dentro dos prazos (normalmente até 60 dias após a abertura; verifique o prazo exato). Caminho: Serviços > Opção > Solicitação de Opção pelo Simples Nacional. Consulte também o guia atualizado para abertura e registro do CNPJ.
- Planeje o pós-abertura — emita notas fiscais, organize a contabilidade e implemente controle financeiro.
Dicas para evitar erros comuns na abertura da empresa
- Não escolha o CNAE por achismo — consulte o contador e o guia de CNAE para empreendedores.Não deixe pendências fiscais antes de solicitar o Simples.
- Atente-se aos prazos para opção do Simples.
- Registre acordos e decisões com os sócios por escrito.
- Faça um plano financeiro com previsão de 6 a 12 meses de despesas.
- “Muita gente abre a empresa antes de pensar em caixa. Isso é como plantar e esquecer de regar. Planeje seu fluxo.”
Se você está em dúvida entre abrir como MEI, ME ou ir direto para uma ME, veja também orientações sobre a transição de MEI para ME e quando essa mudança faz sentido.
Por que é importante ter o apoio de uma contabilidade no Simples Nacional?
Mesmo com uma guia única, a contabilidade é o seu farol. O contador:
- Mantém sua regularidade fiscal.
- Prepara declarações e responde a notificações.
- Ajuda a escolher o melhor anexo do Simples (impacta o quanto você paga).
- Emite relatórios para controlar lucros e despesas.
Ter um contador é cuidar da sua empresa como você cuida de um carro: troca o óleo antes do motor riscar. Para entender vantagens modernas, avalie a contabilidade digital e seus benefícios.
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Conclusão
Abrir sua empresa pelo Simples Nacional pode ser o primeiro tijolo do seu sonho, desde que você faça o básico bem feito. Planeje com calma. Tenha um contador desde o início. Escolha o CNAE correto. Organize os documentos e solicite a opção dentro dos prazos legais. Fique atento aos sublimites e à regularidade fiscal — uma pendência pode virar um tropeço. Cuide do planejamento financeiro e dos custos; peça orçamentos e não decida por achismo.
Com o mapa certo e um bom parceiro contábil, você planta hoje e colhe amanhã. Quer aprofundar? Consulte o guia completo em https://agilize.com.br/blog/abrir-sua-empresa/como-abrir-uma-empresa-simples/ ou veja um guia completo para abrir uma empresa no Brasil.
Perguntas frequentes
- O que é o Simples Nacional e quem pode optar?
É um regime tributário simplificado para ME e EPP. Empresas com faturamento até R$ 4,8 milhões podem enquadrar-se. Algumas atividades são vedadas; verifique o CNAE.
- Quais são os passos para abrir uma empresa no Simples Nacional?
Procure um contador; defina natureza jurídica e CNAE; reúna documentos; registre na Junta, Receita e Prefeitura; solicite a opção pelo Simples no Portal do Simples Nacional.
- Quais documentos e custos preciso ter em conta?
Documentos pessoais dos sócios, contrato social ou requerimento e comprovantes de endereço. Custos variam: de R$ 500 até R$ 3.000 em média, conforme estado e contador. Consulte um checklist de documentos para não esquecer nada.
- Como e quando devo fazer a opção pelo Simples Nacional?
A opção é feita pelo Portal do Simples Nacional. Há prazos após a abertura (normalmente até 60 dias) e prazos específicos no ano; confirme com seu contador.
- Quais erros comuns devo evitar ao abrir no Simples Nacional?
Escolher CNAE errado; não contratar contador desde o início; ignorar sublimites estaduais de ICMS/ISS; não manter regularidade fiscal. Para decidir o melhor regime, veja também comparativos entre regimes.
